如何使用 MailNexus 的 AI 邮件撰写功能
MailNexus 的 AI 邮件撰写功能面向真实工作流程：输入需求、生成草稿、预览效果，再进入编辑器进行修改与导出。下面是完整操作步骤与注意事项，尽量做到专业、准确、不夸大。
1. 进入生成器页面
访问：
- /email-template-generator
根据你的语言设置，会显示中文或英文界面。
2. 写清楚你的需求
提示词越清晰，草稿越接近你的目标。建议包含以下信息：
- 对象：发给谁（岗位、行业、角色）
- 目标：你想达到什么目的（约会、跟进、通知等）
- 背景：任何重要上下文（是否见过、是否有历史沟通）
- 语气：正式 / 友好 / 简洁 / 直接
- 长度：短、中、长
示例提示词：
写一封简短的外联邮件，收件人是某 SaaS 公司客户成功负责人。介绍 MailNexus 是一套 AI 邮件工作流工具，语气友好，结尾用一个问题引导对方安排简短沟通。
3. 使用预设模板快速开始
在输入框下方会有一些预设示例。如果你不知道怎么描述，可以先选一个，再按需修改。
4. 生成并预览草稿
点击 Generate Email 后，系统会生成草稿并在页面下方预览。
此时建议重点检查：
- 结构是否符合你的目标
- 语气是否合适
- 长度是否符合场景
不满意时，回到提示词做小幅调整，再生成一次通常更高效。
5. 进入编辑器进行修改
当草稿方向正确后，点击 Open in Editor 进入完整编辑器，进一步润色和排版。
常见的编辑动作包括：
- 调整开头与结尾语气
- 精简或扩展段落
- 修改主题句或行动号召
6. 导出前注意检查
如果你需要导出 HTML 邮件，建议在目标邮件客户端中进行预览测试。不同客户端对排版支持程度不同，必要时需要做微调。
提升效果的小建议
- 写得更具体：相比“帮我写一封销售邮件”，更好的是“写一封 120 字的演示跟进邮件”。
- 说明限制条件：如必须包含某个 CTA、必须提到某个时间点等。
- 保留人工判断：AI 草稿只是起点，最终结果建议由人把关。
常见问题
需要登录才能生成吗？ 可以先生成并预览；如果要进入编辑器进行保存和导出，需要登录。
是否支持中文或其他语言？ 界面支持中英文。内容语言可以在提示词里直接说明。
能保证更高回复率吗？ 不能保证。MailNexus 的价值在于提升效率与一致性，但结果仍取决于受众、时机与内容质量。
现在就试试
- 入口：/email-template-generator
- 生成后进入编辑器继续完善
这是一个务实、可控的工作流，适合需要持续写高质量邮件的个人或团队。
